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实验室耗材该如何进行管理?

日期:2018-11-09 17:19:00发布人:本站浏览数:1690
1.制定采购计划

实验室应制定采购计划并按计划购买,而一些实验室没有采购计划,供应的采购相对随机,一方面,提高了验收时的工作量,另一方面,在检测工作质量方面造成不稳定因素。采购计划应该是全面且充分的,并且应明确界定消耗品的名称、规格、等级 、数量、采购期限,保修期内必须填写保修期,是否需要证书和其他证明文件,并且应签署危险品实验室安全负责人。

2.采购的实施

建立并改进供应商的档案,并维护好至少3个相同类型供应品的供应商,并调查和评估供应商的资质、可信度、业务范围及价格 ,在采购物资的同时实现经济和质量保证,我们必须先把货物的供应质量放在第一;根据采购情况,定期评估供应商价格和记 录,通过长期合作筛选出合格的供应商。采购计划实施后,询问合格的供应商,通常需要向2家以上的合格供应商进行咨询。确 认供应商后,签署购买合同。

3.材料验收

材料的验收应是全面的,对可能影响检验质量的进行针对性检查,以消除影响检验工作的因素。这也是实验室经验和教训的积累。管理部门负责消耗品的规格、等级、数量、保质期、接受质量认证文件。使用部门负责对消耗品质量验收,应准备相应的文件,用于验收关键耗材,指导验收工作。

如规格移液器、量筒、测量玻璃和实验室中的其他测量玻璃器皿价格昂贵,我们无法在实际工作中验证每个玻璃器皿,但是,应保留至少一套经认证的仪器,用于比较和验收所购买的测量玻璃仪器,以确定所购玻璃仪器的准确度在可控范围内;

对于微量元素的检测,盐酸、硝酸、硫酸,应由仪器检查是否有背景干扰;色谱中使用的有机溶剂应由仪器检查是否有峰值干扰;微生物培养基可通过阴性或阳性对照试验接受;实验室用水可按国家标准GB6682-2008《进行分析水质规格和测试方法》应根据相应的等级要求进行测试和验收。

在采购和验收工作中容易出现的错误,一些实验室用品验收出去形式,并且一些实验室再已接受某个品牌后,再次购买就无需检验了。

一些实验室认为,大型工厂生产的知名品牌试剂是没有问题的,它适用于所有的测试工作。事实上,即使是最好的产品也有合格率和质量目标波动的范围,我们对于知名企业过于信任而忽略了验收,这样对检查工作极为不负责任,对我们的检查工作带来一定的风险。因此,未被接受或接受检验的消耗品不得存放,合格的消耗品可以放入消耗品仓库建立库存账户。

4.耗材领用

当领取用品时,管理部门和使用部门将使消耗品移交并制作出库记录。药物严格按要求执行,测量记录和剩余的回报原则。瓶装消耗品在使用地点保留一定数量的库存,使用部门在使用新消耗品时撤回旧瓶子(空瓶子)。从仓库返回的空瓶由实验室委托合格单位进行处理。

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